HAYRULLAH AĞKAŞ
Sivas Cumhuriyet Üniversitesinde (SCÜ) idari personele yönelik Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Eğitimi düzenlendi.
Akademik ve idari birimlerde görev yapan personel için Kültür Merkezi Kadı Burhaneddin Salonu'nda, Sağlık Hizmetleri Uygulama ve Araştırma Hastanesinde görev yapan personel için Tıp Fakültesi Ek Binası Prof. Dr. Behsan Önal Konferans Salonunda 5 ayrı oturumda hizmet içi eğitime çok sayıda personel katıldı.
4 aşamalı olarak gerçekleştirilen eğitimde 'Resmi Yazı Nasıl Oluşturulur?, Uygulamada Görülen Aksaklıklar, Soru ve Cevaplar ile Eğitimin Değerlendirilmesi' bölümleri yer aldı.
Eğitimde ilk söz alan Personel Daire Başkanlığı eğitim Şube Müdürü Yılmaz Acar hizmet sunumunda hizmet içi eğitimin önemine vurgu yaparak birimlerden gelen talepler doğrultusunda EBYS üzerinde eğitim verilmesi kararı alındığını vurgulayarak, bundan sonraki süreçte başta EBYS olmak üzere benzer hizmet içi eğitimlerin devam edeceğini belirtti.
SCÜ Rektörlük Yazı İşleri Şefi Güven Şenyurt EBYS' ye dair ilk sunumunu gerçekleştirdi. Şenyurt sunumunda 'İş Yükü ve Evrakın Hazırlanması, Konu, Kısaltmaların Yazılması, Gereksiz Kelime Kullanımlarından Kaçınma, Diğer Bilgiler, Olur Belgesi Hazırlama' gibi konulara değindi.
Sonrasında söz alan SCÜ Rektörlük Yazı İşleri Şefi Muharrem Dibekli 'Uygulamada Görülen Aksaklıklar' başlığı adı altında bilgiler verdi. Uygulamada evrak oluşturma süreçlerinde yaşanan önemli noktalara vurgu yaparak, uygulamada yaşanan hataları görsel sunumlarla destekledi. EBYS Sistemi üzerinde uygulamalar yapan Dibekli, sistemin doğru kullanımı adına önerilerde bulundu.
Eğitim, soru-cevap bölümünden sonra eğitimin etkinliğinin ölçüldüğü anket değerlendirilmesiyle sona erdi.