Dijital değişim ve dönüşüm, her geçen gün kamu kurum ve kuruluşları ile her ölçekten işletmeler için bir tercih olmaktan çıkıp, zorunluluk haline geliyor. Cumhuriyet Üniversitesi de bu dijital değişim ve dönüşüm sürecinin bir parçası olarak hayata geçirilen Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) ile bu yıl mezun olan öğrencilere e-diplomaları verilmeye başlandı.
MEMLEKETLERİNE GİTMEDEN
DİPLOMALARINI ALIYORLAR
E-İmzalı diploma hakkında bilgi veren Öğrenci İşleri Daire Başkanı Adnan Taşkın ?Bu yıl mezun olan öğrencilerimize e- imzalı diplomalarını vermeye başladık. Verdiğimiz diplomanın içeriği Türkçe ve İngilizce olarak iki dilde olması öğrencilerimize büyük avantaj sağlamaktadır. Özellikle yurt dışına çıkacak öğrencilerimiz için bu uygulama büyük bir kolaylık getirecek? dedi.
Taşkın, ?Diplomalarımızın veriliş ve basım aşamalarından bahsedecek olursak, muzun olan öğrencilere ait bilgiler önce bizim Öğrenci İşleri mezun Öğrenci Ofisine düşüyor. Mezun Öğrenci Ofisi bu bilgileri tarayıp bilgileri çıkardıktan sonra mezun öğrenci bilgileri Diploma Ofisimize düşmektedir. Diploma Ofisi mezun öğrencilerin bilgilerini son olarak kontrol ettikten sonra diplomalar yazım aşamasına geçilmektedir. Diplomalar yazıldıktan sonra elektronik sistemden ilgili dekan veya müdürün imzasına düşüyor. Sistem üzerinden ilgili dekan veya müdür imzaladıktan sonra Rektör hocamıza düşüyor. Rektör hocamız da imzaladıktan sonra diplomanız hazır şeklinde öğrencilerimize mesaj gönderilmektedir. Bu mesajı alan öğrenci anı gün içerisinde diplomasını gelip alabilmektedir. E- İmzalı diplomalarımız sayesinde öğrencilerimiz bir gün içerisinde memleketlerine gitmeden diplomalarını almış oluyorlar. Daha önceki uygulamamızda öğrencilere geçici mezuniyet belgesi veriyorduk bundan dolayı öğrencilerin birçoğu diplomasını almaya gelmiyordu. 1980´li yıllardan beri halen elimizde birçok diploma var. E-İmzalı diploma sayesinde diploma bekletme olayı da bitti? ifadelerini kullandı.
DİPLOMALARIMIZ
ARTIK DAHA GÜVENLİ
Öğrenci İşleri Daire Başkanı Adnan Taşkın konuşmasının devamında, ?Verdiğimiz diplomaların üzerinde bulunan kare kod sayesinde diplomanın veriliş tarihi, diplomanın sayısı bulunmaktadır. Herhangi bir kurum veya kişi diploma üzerinde ki kare kodu okutarak diploma hakkında bilgi sahibi olabiliyor. Kare kod uygulamasından dolayı da sahte diploma olayı da önlenmiş olacaktır. Ayrıca diplomamızda filigran ve hologram mevcuttur. Filigran ve hologram sayesinde diplomalarımız daha da güvenli hale geldi. Güvenli ve hızlı diploma üreten bu e-imzalı diploma uygulamasını başlatan sayılı üniversiteler arasındayız? ifadelerini kullandı.
Teknoloji Fakültesi Mekatronik Mühendisliği Bölümünden bu yıl mezun olan ve e-imzalı diplomasını ilk alan öğrencilerden olan Serdar Zengin, ?Önceden diplomalarımızı almak için beş altı ay gibi bir süre beklemek zorunda kalıyorduk. E-imzalı diploma sayesinde bir gün gibi kısa bir süre zarfında diplomamızı aldık. Bu uygulama çok güzel olmuş. 28 Haziran 2018 itibariyle notlarım sisteme girilerek mezun oldum. Bir gün sonrasında e- imzalı diplomamı aldım. Diplomalarımızın tasarımı da çok güzel olmuş, çok beğendim. Diplomamı alırken Üniversiteyle ilişki kesme işlemleri beş dakika kısa bir zamanda halledildi. Onun akabinde diplomamız verildi. Önceden diplomalarımız sadece Türkçe olarak basılıyordu, şimdi hem Türkçe hem İngilizce basılıyor. Diplomalarımızın hem Türkçe hem İngilizce yazılması bizim için bir avantajdır. Yurt dışına çıktığımızda da bize büyük artısı olacaktır? şeklinde konuştu.