AHMET TIRPAN
Cumhuriyet Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan ve artık kullanım ömrünü tamamlayan öğrenci işleri takip programının yerine, ülkemizdeki üniversitelerin büyük bir kısmının kullandığı ve birçok farklı özelliği içinde barındıran yeni öğrenci işleri programı kullanılmaya başlanmıştı.
Bu kapsamda Cumhuriyet Üniversitesindeki belge yönetimini düzenleyen ve birçok ihtiyaca cevap veremeyen eski Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi de faklı bir program ile değiştirilmişti.
Teknolojik gelişmeyi takip eden ve zamandan tasarruf etmeyi önceleyen Cumhuriyet Üniversitesi, Öğrenci Bilgi Sistemi ve Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi programlarını entegre ederek elektronik ortam üzerinden diplomaları hazırlayıp en kısa zamanda mezun öğrencilere diplomalarını teslim etmeye başladı.
Diplomalarının hazırlanma sürecinin uzun olmasından dolayı mezun olan öğrencilere geçici mezuniyet belgesi veriliyordu. Mezun öğrenciler diplomalarını yaklaşık bir yıl sonra alabiliyorlardı. Yeni sistem ile e-imzalı diploma ve ekini öğrencilerimiz mezun oldukları anda alabiliyor ve kendilerine diplomalarının hazır olduğuna dair bilgilendirme SMS?i gönderiliyor.
Ayrıca e-İmzalı diplomalar hem Türkçe hem de İngilizce hazırlanarak öğrencilere veriliyor.
Bologna Süreci çerçevesinde uluslararası geçerliliği olan diploma ekleri de önümüzdeki dönemde dijital ortamda hazırlanarak öğrencilere teslim edilecek.